英泰信息:探索小印章中的大“智慧”
2018-04-10

2018年4月9日 来源:青岛财经日报 作者:姜喆 

互联网时代,新技术的发展一日千里。当互联网与大数据技术渗透融合,催生了新的行业与领域,给更多的传统行业带来新的生命力,也为人们的日常生活带来了颠覆性的变革。
  技术的创新引领、深度融合,在英泰信息的探索下,聚焦在了小小的智能印章中,这个融合了“互联网+”和大数据思维的产品,真正解决了服务村民最后一公里的难题,让行政事务运行更加规范透明。
  智能印章的背后,是基于云服务和智能化技术的印章管理系统,对于英泰信息来说,产品的研发不仅仅是对印章管理的一次变革,更代表着云计算、互联网、物联网等前沿技术融合创新发展的无限可能。

 小印章带来行政大“变革”

  高德兵是灵山卫街道东街村的村民,因急需计划生育证明,他来到村委会盖章。在说明诉求之后,东街村村级用章管理员王玲迅速启动智能公章系统,提交了用章申请、用印次数、使用时间等数据。而此时,远在灵山卫街道的用章审核员马玉婷收到手机智能公章系统的短信审核提示,即刻用手机章务通APP进行初审、批准盖章。而后王玲用得到授权的智能印章机盖章。当王玲将盖好章的计划生育证明递到高德兵手中时,仅仅花费了3分钟时间。
  “有了这法宝,效率提高太多了!以前这可得一两天才能完成啊!”高德兵接过证明十分惊喜地说。
  高德兵口中的“法宝”即是英泰信息所研发的公章智能化管理系统,这套管理系统包括“章盾”和“信印”两款智能印章机,不但可以锁定公章使用人、使用时间、使用位置,还可以在云端追溯历史用印数据,其“远程申请、远程审批、远程授权和远程监督”的功能,让公章的使用更加便捷,也更加趋于透明化和安全化。
  要知道,这样的速度放在几个月前,根本不可能实现。“一章值千金”,为安全管理公章,很多地方政府实行村级组织公章集中管理和重大事项用章审核制度,村民或村级组织为了使用公章必须到街道办事处或镇政府提交申请。
  “村级公章都保存在街道,用章必须要村级用章管理员和街道用章审核员同时在场,才能打开储存柜取出公章,一旦其中一人缺席,就不能盖章。”马玉婷告诉记者,如果申请材料有所欠缺,又会耗费更多时间,有时候开具一份证明,花费几天时间也是常有的事。
  村级公章智能化管理系统的使用,无论对于村、街道的公章管理员来说,还是对于用章申请人来说,都大大提高了效率,节省了时间和精力。2017年,村级公章智能化管理系统在黄岛区全面推广,目前,已有1156个村居用上了这款“神奇”的互联网产品。

 互联网与云计算的融合创新

  在巨峰科技创业孵化器的办公室内,青岛英泰信息技术有限公司总经理李永红为记者演示了台式智能印章机。在界面点击用章申请后,盖章机对文件及申请人进行拍照,并上传至云端服务器,提交给审核员进行远程初审。审核员可通过“章务通”APP在线进行审核,在接到用章许可后,点击盖章机上的用章标识,内置电子锁打开,公章准确无误地落在文件上。盖章后,机器会再次对材料进行拍照,并回传给审核员进行复审。此外,英泰智能印章机还支持公章外带,外带公章的用印也可全程监控,通过手机章务通APP得到授权才能使用。
  “对用户来说,产品的使用越简洁越好,所以在用户界面中,只设计了4个应用项。”李永红表示,但便捷应用的背后,是运用互联网、云计算技术,创新性将公章使用管理进行线下和线上的整合。“云计算以及移动互联网技术是智能印章运行的基础,传感器能接收APP操作指令、定位信息,这是物联网技术的应用,同时,为了图像识别以及维护系统的安全性,我们应用了AI相关技术。”李永红介绍,智能印章的创新性主要体现在技术融合中。目前,这款产品已获批13项发明专利。
  同时,在原先的印章监管模式中,用印记录为纸质文件,保存在镇街和村居,不方便管理和查阅。使用英泰公章智能化远程监督管理系统后,镇街、村居监管人员可以通过云平台,随时随地查询检索公章的使用记录,而且用印行为的数据化平台化云端化,为政府分析管理公章使用行为创建了良好的基础。

 有望迎来行业爆发期

  青岛英泰信息技术有限公司是由新三板上市公司中科英泰控股成立的子公司,专注于印章智能化技术和应用解决方案研发,目前已累计30余项发明和实用新型专利,以及多项软件著作权。
  “我们的母公司早在2013年就已开展智能印章项目,并研发了英泰第一代单机版自动盖章机。”李永红表示,依托中科英泰在嵌入式智能硬件领域的强大科研实力,在子公司成立后不久,第二代英泰智能印章机就成功问世。
  虽然高科技的智能印章看起来市场潜力巨大,但由于新事物的创建没有前例可借鉴,英泰信息在初始也只能摸着石头过河,边创新边改进。李永红告诉记者,公章智能化管理系统在黄岛试用时,软件的更新迭代就有上百次。“怎样让公章智能化管理系统更适宜于基层组织应用,是我们要重点解决的问题,比如说,在软件的架构上,原来并没有设置群组分类,但是在后台管理应用时发现,对于多用户的组群分类非常必要,所以我们又推翻原来架构重新设计。”
  而同时,这款实用性很强的产品在市场推广方面也是亦步亦趋。“主要是用户对创新性的产品和应用还有一个接受过程,大家普遍认可智能印章既可以提高效率又能够防控风险,但并不是刚需,所以真正应用还需要时间。但相信只要坚持下去,会有越来越多的用户接受这款产品。”李永红说。
  经过两年的培育,英泰信息的产品研发已经进入成熟期,2017年,英泰信息智能印章产品有2000多终端用户,而今年则有望达到一万家用户。目前,不仅仅是青岛,济南、潍坊、威海、日照的基层组织都已经应用到了这款智能印章产品,英泰信息还为中国移动、中国电信山东分公司等知名企业量身打造了印章智能化应用解决方案。“智能印章的市场是巨大的,因为公章风险管控和使用效率的痛点始终存在。”在李永红的预期中,两年内,英泰信息智能印章的用户数量将会达到3万家以上。
  李永红表示,鉴于智能印章市场的多样化,需要根据不同的行业需求做不同产品和解决方案的研发。未来,英泰信息将加强创新,为更多的政府组织、企事业单位服务。同时,结合电子印章的发展潮流,探索实物印章与电子印章相结合的智能化解决方案。


返回

Copyright © 2018 青岛巨峰科技创业投资有限公司 All rights reserved 鲁ICP备17009245号